Починаючи з 2000 р. InWEnt спільно з Секретаріатом Кабінету Міністрів України здійснює проект з вдосконалення діловодства Секретаріату Кабінету Міністрів України.

Проект реалізовується за фінансової підтримки Федерального міністерства економіки і праці через Кредитну Установу для Відбудови (KfW).

Мета проекту полягає у вдосконаленні діяльності Уряду України шляхом модернізації та підвищення ефективності роботи Секретаріату Кабінету Міністрів України в таких сферах його роботи:

• обробка службової пошти;
• документообіг;
• реєстрація та облік кореспонденції;
• використання інформаційних технологій в роботі з документами;
• робота Урядового архіву.

Над реалізацією проекту працює спільна українсько-німецька робоча група. Українські партнери виступають експертами з розробки нормативних положень і мультиплікаторами з питань діловодства у підрозділах Секретаріату.

• надають консультаційну підтримку спеціалістам Секретаріату з питань діловодства;
• розробляють конкретні пропозиції і рекомендації щодо поетапного вдосконалення системи діловодства;
• проводять аналіз розробки українських нормативних положень;
• спільно з українськими партнерами проводять аналіз нормативних актів України та ФРН з питань електронного та традиційного діловодства;
• організують службові відрядження фахівців Секретаріату до Німеччини з метою передачі практичного досвіду та ноу-хау шляхом відвідування федеральних установ Німеччини, проведення зустрічей з німецькими колегами з питань організації діловодства на державній службі, ознайомлення з технологіями діловодства на місці;
• спільно з українськими партнерами проводять аналіз нормативних актів ФРН, що регулюють діловодство державних установ Німеччини, інших робочих матеріалів. В розпорядження української сторони було надано:
  • концепцію безпаперового документообігу;
  • концепції систем електронного діловодства, управління документообігом та архівації;
  • федеральні закони про електронний документ та цифровий підпис;
  • директиву з ведення реєстратури та адміністрування документації у федеральних міністерствах;
  • рекомендації з корпоративного дизайну документів у державних установах;
  • накази по федеральних міністерствах щодо обробки підозрілих поштових надходжень.

В рамках даного проекту німецька сторона надала в розпорядження Секретаріату комплекс технічного обладнання і спеціальне програмне забезпечення для вдосконалення діловодства.

В ході реалізації проекту підготовлено пакет документів з регулювання процесу діловодства у Секретаріаті Кабінету Міністрів України, а саме:

• Постанову Кабінету Міністрів України про порядок захисту службової кореспонденції від терористичних загроз;
• Концепцію автоматизації Урядового Архіву;
• Пропозиції та зауваження щодо впровадження першої черги Автоматизованої Системи Діловодства.

• впровадження у Секретаріаті Кабінету Міністрів України першого етапу Автоматизованої Системи Діловодства;
• стандартизація шаблонів документів Секретаріату та введення їх до системи підготовки документів;
• вдосконалення системи кодифікації зовнішніх та внутрішніх кореспондентів, розробка і запровадження схеми організаційної структури (органіграми) і розподілу службових повноважень;
• Концепція автоматизації Урядового архіву.

Проект успішно завершено у 2006 році.