Презентація Вашого підприємства є необхідною і вкрай важливою з точки зору виконання проектного завдання, забезпечення дійсно необхідної для Вас допомоги під час стажування у Німеччині і налагодження прямої співпраці з німецькими підприємствами.

Доцільно заздалегідь підготувати пакет презентаційних матеріалів, який може включати:

• актуальні проспекти Вашого підприємства;
• набір презентаційних слайдів;
• додаткові матеріали.

Набір презентаційних слайдів має бути спеціально підготовлений.

Виготовити слайди технічно не складно: їх роздруковують на звичайному принтері на спеціальній плівці формату А4, що є у продажу. На крайній випадок, можна роздрукувати їх на папері формату А4 і перезняти на плівки того ж формату на звичайному ксероксі вже у Німеччині. При оформленні слайдів рекомендується використовувати шрифт розміром не менш 16).

Робота над ним дозволить Вам також ще раз сконцентруватись на поставлених перед Вами задачах.

В першу чергу необхідно скласти план виступу, в ході якого Ви будете використовувати слайди. Склавши план, Ви повинні написати текст виступу німецькою мовою. Перевірте його у професійного перекладача і візьміть з собою в надрукованому та електронному вигляді.

У Німеччині заведено робити стислі / короткі (10-15 хвилин) і конкретні виступи. Формулювання повинні бути точними, ясними, а професійні терміни – загальноприйнятими. Слід уникати загальних міркувань.

Головна цінність презентаційних слайдів – наочність. Не намагайтесь втиснути все на один-два слайди.

Для прикладу можна рекомендувати наступний зміст слайдів:

1. Основні відомості про підприємство: назва, юридична форма, рік заснування, кількість співробітників, річний оборот, основні види діяльності / продукти.

2. Плани і перспективи підприємства.

3. Структура підприємства в цілому із зазначенням Вашого положення в цій структурі.

4. Структура Вашого підрозділу.

5. Головні завдання / види діяльності Вашого підрозділу.

6. Основні типи споживачів продукції / послуг Вашого підприємства (галузева належність, розмір тощо).

7. Міжнародні контакти Вашого підприємства.

8. Основні проблеми Вашого підприємства.

9. Основні завдання, що стоять перед Вами під час стажування.

Додатковими матеріалами презентації можуть бути, наприклад, фотокартки, і слайди з видами підприємства, виробництва, продукції, дрібні зразки продукції, листівки з видами Вашого міста тощо.

Рекомендуємо Вам потренуватись перед поїздкою. Це допоможе уникнути типових помилок (невиразна або тиха промова (мовлення), невправні / невлучні жести, невірна позиція, коли презентатор закриває собою зображення на екрані або виступає, повернувшись спиною до присутніх тощо).

Презентація свого підприємства вимагатиме від Вас творчого підходу до її підготовки, і ми сподіваємось, що Ви успішно справитесь з поставленим завданням.